1.2.3 信息流向

信息可自上向下或自下向上传递，也可以在平级之间流动，取决于具体的应用需要。

二、   主要功能

功能模块的定义是与权限紧密结合的，不同权限的用户登录系统后，将看到不同的模块，其中个人办公的基本功能是相同的，依权限不同赋予的职能不同，4级用户各有其特殊性。下图给出总体的功能模块划分，有助于理解整个系统的大致组成

2.1 个人办公

    这是整个OA系统的核心功能，主要用于个人处理日常业务。

电子邮件：是OA系统中最常用的信息交流方式，消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。企业内部所有人员之间均可以互发电子邮件。发送邮件同时可指定是否使用短消息通知用户。支持发送附件。

短信息：这是本系统中较有特色的信息交流方式，可以利用短信息将信息即时地“推”给个人用户，使得信息传递没有延迟，也可以作为其它信息传递的辅助手段，比如在发送公告通知的同时，可通过短信息提醒各用户。短信息只占用很小的存储空间。

公告通知：是主要的查看公共信息的方式。员工可查看针对全体员工或本部门的公告通知。

公文流转：完全根据工作流定义，可以灵活定制收发文流程，可以指定每一步的权限，同时可以附带word附件，可以实现文件修订和痕迹保留。支持代办公文提醒。

个人考勤：员工可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等。部门负责人或单位负责人可通过考勤管理功能查看相关情况。

日程安排：员工可进行自己工作日程的安排，并可以设定提醒功能。

工作日志：员工可按日期记录各类信息，便于日后查阅。可以方便的进行检索。对于过往的日志仍然可以进行修改。

通讯录：存储个人的通讯联络信息。可以方便的进行检索。提供了体贴用户的生日提醒功能。

个人信息：设定自己的相关信息，修改系统登录密码，进行个性化设置等。

2.2 企业管理

为管理人员设立企业管理功能，使得办公系统成为企业管理的中枢。

公告通知管理：用于管理公告通知的发布。发布通知同时可指定是否使用短消息通知用户。一般而言，管理员和单位负责人可向全体员工发布通知；部门负责人可向本部门员工发布通知。部门负责人是否可向全体员工发布通知可由管理员设置。

人事管理：与系统管理员的用户管理结合起来，对属于OA系统用户的员工资料进行管理，便于企业领导以此为据进行人事和工作安排。

2.3 交流园地

讨论区：提供企业员工进行工作、技术、文化交流的极佳途径。提供匿名登录方式，使用户可以轻松的发表自己的观点。讨论区分为公用讨论区和部门讨论区两大类别。

2.4 文件柜

    文件柜中的信息类别（文件夹）是由管理员定制的，管理员可管理所有文章，文件夹的所属部门的部门负责人可管理该文件夹的文章。

2.5 业务信息库

对各项常用的业务信息进行查询，包括单位信息查询、部门信息查询、员工信息查询、电话区号查询、邮政编码查询。

2.6 系统管理

对部门和用户的管理，对各功能模块的综合设置。包括单位管理、部门管理、用户管理、讨论区设置、文件柜设置、流程设置等。

三、   软件技术综述

3.1 开发平台

开发语言	ASP,JavaScript,HTML
应用界面	客户端：Internet Explorer浏览器 服务端：Windows界面的系统配置工具
HTTP服务器	MICROSOFT IIS 5.0
应用中间层引擎	ASP3.0
数据库管理系统	Access/MS SQL SERVER/ORACLE

3.2 运行环境

3.2.1 操作系统

   服务器端：Windows 98/Me/NT4/2000/XP

    客户端：不限，要求能运行IE5.0以上浏览器或兼容浏览器。

3.2.2 硬件要求

   服务器端：PentiumⅡ 300以上，硬盘空间至少100M。

    客户端：Pentium 166以上，或能流畅运行IE浏览器即可。